SISTEM FILE

Berkas Dan Akses

Sistem penyimpanan, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpan
eksternal. Pada berkas dan akses penyimpanan data dilakukan secara fisik.
File
Kumpulan dari record-record yang saling berhubungan.
Klasifikasi Data
1. Kelompok Data Tetap
Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu
yang lama.
Contoh : Data pribadi mahasiswa.
2. Kelompok Data Tak Tetap
Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan.
Contoh : Data rencana studi mahasiswa.
3. Kelompok Data Yang Bertambah Menurut Waktu
Kelompok data ini biasanya merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap
dan data tak tetap.
Contoh : Data transkrip.

KLasifikasi File

1. Master File (Berkas Induk)
2. Transaction File (Berkas Transaksi)
3. Report File (Berkas Laporan)
4. Work File (Berkas Kerja)
5. Program File (Berkas Program)
6. Text File (Berkas Teks)
7. Dump File (Berkas Tampung)
8. Library File (Berkas Pustaka)
9. History File (Berkas Sejarah)

1. MASTER FILE

Adalah file yang berisi data yang relatif tetap.
Contoh :
Organisasi sebuah pabrik :
* Payroll Master File
* Customer Master File
* Personnel Master File
* Inventory Master FIle

   Ada 2 jenis Master File :
    1 . Reference Master File;
         File yang berisi record yang tak berubah / jarang berubah.
         Contoh :
         Berkas pelanggan yang berisi field nomor rekening, nama dan alamat.
     2. Dynamic Master File;
         File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu
         atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.
         Contoh :
         Berkas stock barang
         Berkas pemesanan tempat duduk

2. TRANSACTION FILE

Adalah file yang berisi record-recod yang akan memperbaharui / meng-update
record-record yang ada pada master file.
Meng-update dapat berupa :
Penambahan record, penghapusan dan perbaikan record.

3. REPORT FILE

Adalah file yang berisi data yang dibuat untuk laporan / keperluan user.
File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar.

4. WORK FILE

Merupakan file sementara dalam sistem.
Suatu work file merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah
program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.

5. PROGRAM FILE
    Adalah file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan
disimpan pada file lain / pada memori utama.
Instruksi tersebut dapat ditulis dalam bahasa tingkat tinggi (COBOL, FORTRAN,
BASIC, dan lain-lain), bahasa assembler dan bahasa mesin.

6. TEXT FILE
    Adalah file yang berisi input data alphanumeric dan grafik yang digunakan oleh
sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor.

7. DUMP FILE
      Adalah file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang
kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah
program yang mengalami kekeliruan.

8. LIBRARY FILE
     Adalah file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas
atau program lainnya.

9. HISTORY FILE
     File ini merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan
transaction file. File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga file ini terus
berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi.